На прошлом уроке мы познакомилсь с объектами учета и с местом, где они учитываются - План счетов бухгалтерского учёта. Интересно, но План счетов разбивается на разделы, которые называются классами. Каждый класс предназначен для учета определенного типа объектов, а как мы помним, объекты бывают либо активами, либо пассивами, а счета активными, пассивными и активно-пассивными, то классы группираются на такие, где собраны активные счета и где собраны пассивные счета. Первая цифра номера счёта соответствует номеру класса, т.е. счёт №301 "Касса в национальной валюте" относится к 3-му классу счетов. Как и счета классы также имеют название. Давайте посмотрим на План счетов с позиции активных и пассивных счетов.
| Классы активных счетов | Классы пассивных счетов |
| 1."Необоротные активы" | 4."Собственный капитал и обеспечение обязательств" |
| 2."Запасы" | 5."Долгосрочные обязательства" |
| 3."Средства, расчеты и прочие активы" | 6."Текущие обязательства" |
| 8."Расходы по элементам", 9."Расходы деятельности" | 7."Доходы и результаты деятельности" |
Как видим, даже здесь наблюдается симметрия, хотя и не без исключений: счета 13, 19, 38 - пассивные, счета 443, 45, 46 - активные, счета 36, 37, 63, 64, 68, 79 - активно-пассивные. Сейчас мы не будем касаться наименования счетов и классов, а попытаемся поближе познокомиться с двумя половинками счёта - дебетом и кредитом. Мы помним золотое правило бухгалтерского учета: активы равны пассивам. Иного быть не может, т.е. неравенство(дисбаланс) между активами и пассивами возникать не должно. Так как бухгалтерский учет интересуют хозяйственные операции, то каждая операция отражается в учете посредством регистрации, заметьте, ДВУХ объектов. Один объект регистрируется по дебету, а второй объект по кредиту.
Серебряное правило учёта: любая хозяйственная операция отражается в учете посредством регистрации двух объектов: одного по дебету, второго по кредиту.
Так как регистрация происходит на счете бухгалтерского учета, то связь между объектами называется корреспонденцией счетов, а сам запись называется бухгалтерской проводкой. Пример бухгалтерской проводки (принятые сокращения: Дт-дебет, Кт-кредит):
Дт 23 "Производство" - Кт 201 "Сырье и материалы"
По этой проводке видно что произошло. Так как счета 23 и 201 - активные (2 класс счетов), то, соответственно, по дебету одного произошло начисление актива, а по другому - списание актива на ту же величину.
Чтобы лучше понять природу бухгалтерских проводок, представим себе чашечные весы, на одной чашечке которых учитываются активы, а на другой - пассивы. Так как активы всегда равны пассивам, то весы находятся в равновесном состоянии(сбалансированы). Возникновение объекта будем обозначать знаком плюс, выбытие объекта - знаком минус.
Ситуация 1. Актив возникает одновременно с возникновением пассива.
Дт активного счета - Кт пассивного счета
Ситуация 2. Одновременно возникает актив и убывает актив
Дт активного счета - Кт активного счета
Ситуация 3. Один пассив возникает, другой пассив выбывает
Дт пассивного счета - Кт пассивного счета
Ситуация 4. Одновременно выбывают и актив и пассив
Дт пассивного счета - Кт активного счета
Вся сумма объектов поступивших или выбывших за определенный период называется оборотами. Обороты по дебету называются дебетовыми оборотами, по кредиту - кредитовыми. Остаток объектов в стоимостном выражении на начало или конец периода называется сальдо. Для активного счета сальдо - дебетовое, для пассивного - кредитовое. Рисунок ниже поможет вам понять такие понятия как обороты и сальдо.
Учитывая вышеизложеное, мы можем сделать следующий вывод: