Для чего нужен учет?

Любая теория базируется на определенных постулатах, вспомните школьный курс геометрии с постулатами Евклида. Мы не будем заниматься теорией бухгалтерского учета, хотя, по ней есть достаточно полезный труд М.Ю. Медведева "Теория бухгалтерского учета". Мы попробуем заглянуть в практику бухгалтерского учета в Украине, которая стоит на следующих китах: Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.07.99г. № 996-XVI (далее: Закон) и Положения (стандарты) учета. Согласно Закону:

Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета - нормативно-правовой акт, утвержденный Министерством финансов Украины, определяющий принципы и методы ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, которые не противоречат международным стандартам.

На октябрь 2009г. Министерством финансов Украины утверждено 34 стандарта. Первые шесть стандартов касаются вопросов составления финансовой отчетности.

Финансовая отчетность - бухгалтерская отчетность, содержащая информацию о финансовом положении, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия за отчетный период.

В принципе, мы определили первую цель бухгалтерского учета - предоставление финансовой отчетности. Те лица, а они бывают физическими, юридическими и государственными, которые нуждаются в информации о деятельности предприятия для принятия каких бы то ни было решений называются пользователями финансовой отчетности. Для того, чтобы что-то предоставлять предприятие должно чем-то заниматься. Нас, да и бухгалтерский учет интересует только хозяйственная деятельность предприятия. Государственный комитет по вопросам регуляторной политики и предпринимательства дает такое определение:

Хозяйственная деятельность - это любая деятельность, в том числе предпринимательская, юридических лиц, а также физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности, связанная с производством (изготовлением), торговлей, предоставлением услуг, выполнением работ.

Вот остальные 28 Стандартов непосредственно касаются хозяйственной деятельности предприятия, которая является ничем иным как множеством хозяйственных операций. Учёт не интересуют абстракции, его интересует конкретика, этой конкретикой являются хозяйственные операции. Каждая хозяйственная операция должна быть оформлена первичным документом установленного образца, исходя из этого первичный документ является основой для осуществления бухгалтерской записи. Закон определяет:

Первичный документ - документ, содержащий сведения о хозяйственной операции и подтверждающий её осуществление.

Вторая цель бухгалтерского учета - регистрация хозяйственных операций, и на основании полученных регистров, осуществление сверки учётных данных с "реальным" наличием объектов на предприятии. Различные хозяйственные операции оформляются различными первичными документами. Рассмотрим варианты:

• документы, которые выражают приказы должностных лиц предприятия совершать определенное действие называются - распорядительными;
• документы, которые оправдывают работников предприятия за совершенные ими действия - оправдательные;
• документы, которые содержат требования других предприятий совершить в отношении их определенное действие - документы требования;
• документы, которые составляются исключительно в методологических целях на основании предыдущих трёх типов документов - документы бухгалтерского оформления;

При заполнении первичных документов следует помнить о дате хозяйственной операции, подписи ответственного лица и ее расшифровке, своевременности составления и т.п. Типовые бланки первичной документации разрабатываются Государственным комитетом Статистики Украины. Этими бланками пользуются все. Подведем итог:

• Первая цель бухгалтерского учета - составление и предоставление финансовой отчётности.
• Вторая цель бухгалтерского учета - регистрация хозяйственных операций, и на основании полученных регистров, осуществление сверки учётных данных с "реальным" наличием объектов на предприятии.

Признаюсь, мы могли бы не касаться тематики хозяйственных операций, а просто заглянули бы в Закон и нашли, что:

Целью ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности является предоставление пользователям для принятия решений полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия.

Заметьте, валютой бухгалтерского учета в Украине является денежная единица Украины. Закон даёт и определение понятия "бухгалтерский учет".

Бухгалтерский учет - процесс выявления, измерения, регистрации, накопления, обобщения, хранения и передачи информации о деятельности предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решений.